Dans le cadre du projet de mutualisation d'une plate-forme régionale d'archivage électronique, e-mégalis a échangé avec un certain nombre de collectivités et a pu constater des écarts dans le niveau de connaissance des concepts de l'archivage et plus particulièrement sur l'archivage électronique.

Afin d'aider les services des collectivités (informatiques, métiers, archives, ...) à mieux comprendre les contextes et les enjeux de l'archivage électronique, e-mégalis propose deux sessions de sensibilisation :

• le jeudi 10 février 2011 de 14h à 17h, à Rennes dans les locaux du Syndicat mixte
• le vendredi 11 février 2011 de 9h30 à 12h30, à Pontivy au Palais des Congrès.

Ces demi-journées ont pour objectif de vous apporter les éléments de compréhension qui vous permettront d'appréhender les questions d'archivage électronique dans votre collectivité.

Les grands thèmes abordés sont :

- Notions fondamentales d’archivistique : Définition des archives, Tableaux de gestion, Les 3 âges des archives, Cycle de vie, GED & SAE
- Pourquoi archiver et pour qui ? : Les acteurs, Les échanges, Pourquoi archiver ?, Pourquoi un archivage électronique ?
- L’archivage électronique - Réglementation & normalisation :  Introduction (un domaine Complexe), les principales lois et normes,  RGI & RGS, loi reconnaissant la valeur probante des documents numériques, outils standardisés (DTD EAD & PSE (SEDA)).
- L’archivage et les collectivités : Contexte, Enjeux, Exemples
- Un projet d'archivage électronique : Philosophie, Grandes étapes,  Politique d’archivage,  Principe d’amélioration continue

Pour vous inscrire merci de remplir le formulaire ci-dessous.

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